Оформление торжества: ивент агенство в помощь!

Столкнувшись с трудностями организационных процессов того или иного торжества, не стоит отчаиваться, ведь можно не делать все самому, а обратиться в специализированное агентство, сотрудники которого справятся с этой задачей на профессиональном уровне. Ваше торжество – их работа! Компании осуществляют проведение праздников любой направленности: свадьбы, дни рождения и юбилеи, корпоративы, повышение по службе, рождение ребенка и другие значимые в жизни события.

Основные моменты в работе ивент агентств

Агентство берет на себя не только обязательства по устроению основного мероприятия, но также при необходимости сможет предоставить ряд дополнительных услуг: печать приглашений и их рассылку, организацию подачи транспорта, встречу гостей в аэропортах, размещение в гостиницах и прочее. Оформление торжества требует согласования с заказчиком, сотрудникам в первую очередь важны пожелания клиента и четкая постановка задачи. Исходя из информации, полученной в ходе обсуждения заказа, составляется:

  • сценарий (выбор ведущего, артистов и т.д.);
  • разрабатывается концепция оформление зала, включая все элементы декора;
  • уточняется количество приглашенных гостей;
  • рассчитывается количество обслуживающего персонала;
  • составляется общая итоговая смета.

Окончательный договор подписывается после проведения всех основных согласований. После соблюдения условий оплаты, которые обычно прописываются в договоре или бланке заказа, начинается оперативная работа. Зачастую приходится не легко, поскольку до праздничного дня может оставаться совсем мало времени. К примеру, проведение юбилея требует одних временных затрат на подготовительном этапе, а свадьбы – в разы больше.

Озвучив все пожелания на этапе разработки концепции торжества, вы упростите задачу не только агентам, но и обеспечите себе именно такой праздник, о котором мечтали.

Event агентство, как правило, в день мероприятия контролирует процесс при помощи ответственного лица, которое в любой момент может вмешаться, скорректировав его таким


Назад

Конференции во дворцах

Выездные конференции в Царских пригородах Санкт–Петербурга.

Подробнее

Конференции в стиле

Бизнес-мероприятие в стиле «Царский Бал» или «Ассамблея во Дворце».

Подробнее

Новый Год в Петербурге!

Организация новогодних корпоративов в Петербурге под ключ!

Подробнее

Новый Год в Москве!

Организация новогодних корпоративов в Москве под ключ!

Подробнее

Подберем 3 программы специально для вашего мероприятия. Предложим 7 подходящих площадок для вашего мероприятия. Предложим 5 ведущих вашего мероприятия на выбор.

Бесплатно. За 3 дня до события. 24 года опыта. Выгодные условия. Индивидуальный подход.

Сделаем предложение от которого Вы не сможете отказаться!
Ставя отметку, я даю свое согласие на обработку персональных данных (в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ).